PR-Блог

PR-Блог

Медиа карта
Полезно новичкам

Медиа карта – это что?

Медиа-карта – это документ, в котором зафиксированы все важные сведения о работе интересных и полезных для компании СМИ. К таким средствам массовой информации, как правило, относятся:

  • Газеты
  • Журналы
  • Радиостанции
  • Каналы телевидения

Дополнительно в документ можно включить новые медиа (newmedia), которые компания использует в качестве канала коммуникации с клиентами:

 

Зачем нужна медиа карта СМИ

Медиа-карта как источник всей важной информации о СМИ помогает пиарщику в решении нескольких задач:

  1. Систематизировать данные о средствах массовой информации
  2. Упрощать мониторинг СМИ
  3. Сокращать затраты времени на подготовку к общению со СМИ
  4. Повышать эффективность общения с представителями средств массовой информации
  5. Способствовать более эффективному и оперативному информированию средств массовой информации о новостях компании

Медиа карта (примеры): Какую информацию указывают в медиа-карте

Медиа-карта должна содержать сведения, которые облегчают работу конкретной компании со средствами массовой информации. Поэтому она может быть индивидуализирована под специфику работы определённой организации. Однако есть набор основных данных, которые обычно собираются для всех медиа-карт:

Фото Медиа карта

 

Медиа карта сми (образец): как может выглядеть карта?

№/n
Название
Тираж и объем целевой аудитории
График выхода в эфир или печать.
Периодичность
Специализация
Целевая аудитория
Фамилии и контакты редакторов и журналистов (ФИО, email, номера телефонов, номера факса)
Методы и область распространения
Актуальные для задач компании рубрики
Примечания

 

Как составить медиа-карту

Обычно создание медиа-карты состоит из нескольких этапов. Чтобы сформировать медиа-карту советуем начать с простых шагов:

Этап Примечания
1. Определить свою целевую аудиторию Если есть возможность получить эти данные путем опроса представителей целевой аудитории, то стоит указать предпочтения в плане формата средств массовой информации. Базовая информация по аудитории обычно содержится в медиа-ките издания.
2. Подготовить список СМИ, отвечающий заданным критериям При составлении можно использовать разные средства поиска информации: от поиска списка всех СМИ в интернете до опроса нескольких представителей целевой аудитории для получения репрезентативной выборки.
3. Проанализировать экземпляры отобранных для медиа-карты СМИ Целесообразно обратить внимание на основные темы и способы подачи материала. Такой подход поможет оперативно определить, какая информация и в каком формате будет интересна определённому средству массовой информации. Наработки по результатам анализа можно занести в графу “Примечания”. СМИ, которые по каким-то параметрам не подходят для целей компании, нужно удалить.
4. Проверить актуальность информации в составленной медиа-карте и при необходимости откорректировать ее Стоит пообщаться по телефону или связаться любым другим доступным способом с представителями каждого СМИ из списка, так как данные из общедоступных источников часто бывают устаревшими. На этом этапе можно узнать о закрытии или открытии филиала, а также назначении нового ответственного сотрудника.

 

Зачем обращаться за созданием медиа-карты к агентству

Подготовить медиа-карту при определённых затратах времени, сил и денег можно самостоятельно. В интернете есть не только рекомендации по разработке такого документа, но и готовые шаблоны(а иногда даже готовые медиа-карты: предложения по предоставлению базы СМИ периодически появляются в социальных сетях).Однако в случае с медиа-картой самая сложная и важная задача – не создать, а постоянно актуализировать ее. Почему для этой работы выбирают агентство мы уже писали подробно в предыдущей статье. Однако здесь остановимся на основных причинах, почему заказать медиа-карту агентству вместе со стратегией и планом публикаций выгодно любой компании:

Причина Пояснение
1. Экономия времени Опрос целевой аудитории, поиск информации в интернете, обзвон СМИ требуют много времени, которое можно посвятить решению стратегических задач и развитию бизнеса. У агентства есть опытные сотрудники для коммуникации со СМИ, налаженные связи с журналистами и редакторами разных изданий и наработки по созданию медиа-карт. Соответственно агентство может выполнить эту работу полностью самостоятельно без отрыва первых лиц или сотрудников компании от их работы.
2. Экономия денег, особенно если медиа-карта разрабатывается в рамках разработки pr стратегии Подготовка медиа-карты предполагает привлечение целевой аудитории для опроса и покупку, например, экземпляров журналов и газет для анализа контента максимально известных СМИ. Это повлечёт за собой определённые финансовые затраты. Но более затратным и невосполнимым ресурсом будет время, затраченное сотрудниками компании на понимание принципов создания карты и все сопутствующие действия.
3. Скорость получения такого документа на этапе создания Налаженные связи со СМИ и опыт в подготовке медиа-карты для других клиентов помогают агентству создать карту под запросы компании в несколько раз быстрее по сравнению с людьми, только начавшими разбираться в специфике медиа-карт.
4. Наличие всегда актуальной базы данных Pr-агентство с хорошей репутацией всегда работает с актуальной базой данных по СМИ. Поэтому при работе с новым клиентом сотрудники агентства используют имеющуюся у них актуальную информацию, адаптируя ее под запрос клиента.
5. Получение качественной базы данных Для агентства наличие актуальной детализированной карты – необходимое условие успешной работы. Всё наиболее востребованные услуги, которые предлагает агентство, связаны с коммуникацией со СМИ (публикация статей, pr сопровождение, управление репутацией компании и другие). Поэтому данные агентства всегда проверены, при необходимости откорректированы и дополнены существенной актуальной информацией.

 

 

Резюме

  1. Медиа-карта – важный документ, который помогает систематизировать и актуализировать информацию о средствах массовой информации для последующего взаимодействия со СМИ.
  2. Медиа-карта создаётся под задачи конкретной компании, но в ней есть обязательная для всех компаний информация.
  3. Процесс создания медиа-карты не сложный, но продолжительный на этапе разработки и бесконечный на этапе её использования.
  4. Заказ медиа-карты агентству позволяет достичь целей компании быстрееи при этом помогает в достижении нужного результата.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЗА
РЕЗУЛЬТАТ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РЕЗУЛЬТАТ

Светлана Ащеулова

сооснователь агентства L.PR

Практик в области PR и маркетинговых коммуникаций, консультант по media relations. Имеет 20-летний опыт управления отношениями с общественностью в ИТ, медиа-, фарм-, образовательной отраслях, на рынке недвижимости и retail.

подробнее

СВЕТЛАНА АЩЕУЛОВА

СООСНОВАТЕЛЬ АГЕНТСТВА L.PR

Постоянный спикер и модератор профессиональных мероприятий, преподаватель МГУ им. Ломоносова на курсе повышения квалификации, автор мастер-классов«Как заявить о себе или своем бизнесе в СМИ», «Оценка эффективности PR», «Использование PR-инструментов для формирования спроса».

подробнее

напишите
нам

напишите нам

о моей компании

мне нужно

со мной можно связаться

Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных, в соответствии Федеральных законом №152-Ф3 «О персональных данных»